Lieferantencockpit

Umsetzungsprojekt Vergabe
Teilprojekt Digitale Bestellung/Lieferantencockpit

weitere Leistungen des UP:
Präqualifizierungs-Portal (PQ-Portal)
Vermittlungsdienst (im Kontext Datenservice Öffentlicher Einkauf)

Der Onlinedienst ist seit dem 30. Juni 2022 zur Mitnutzung verfügbar. Aktuell wird der Roll-out des Onlinedienstes durchgeführt und interessierte Bundesländer werden zur Mitnutzung aufgerufen. Der Onlinedienst kann unter www.lieferantencockpit.de aufgerufen werden.

Freie Hansestadt Bremen

Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK)

Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK)

Torsten Masuhr (Leistungsverantwortlicher des Teilprojektes Digitale Bestellung/Lieferantencockpit),
Peter Büsing (Umsetzungskoordinator des Umsetzungsprojekts Vergabe)

Vorteile für Lieferant:innen:

• zentrale und medienbruchfreie Interaktionsplattform zwischen Lieferant:innen und der Verwaltung
• einheitlicher und sicherer Zugang über „Mein Unternehmenskonto“ unter Verwendung einer eineindeutigen ID zum höchsten Schutz von Unternehmensdaten
• zentrale Verwaltung der Rahmenvertragsaktivitäten mit allen angebundenen Vertragspartner:innen aus den unterschiedlichen Ländern und dem Bund
• effizienter Empfang von Bestellungen im Standard XBestellung als strukturierter Datensatz
• umfassendes Katalogmanagement
• bedarfsgerechte Beratungsmöglichkeit der angebundenen Verwaltungen

Vorteile für Verwaltungen:

• gewohntes Fachverfahren bleibt führend und kann um weitere Funktionen ergänzt werden
• effiziente Katalogbereitstellung im standardisierten Format
• strukturierte Anfragen und Antworten von Lieferant:innen
• Übermittlung und Generierung von XBestellungen ermöglichen medienbruchfreie Verarbeitung und damit weniger Fehler im Bestell- und Rechnungsprüfungsprozess
• effizientere Zusammenarbeit mit Lieferant:innen sowie optimierter Einkauf unter anderem durch die Beantwortung von Beratungsanfragen sowie die Übermittlung von Warenkorbvorschlägen direkt durch den Lieferant:innen
• höchster Schutz der Daten durch eine eineindeutige ID (basierend auf Daten aus dem ELSTER-Organisationszertifikat)

zentrale und einheitliche Möglichkeit für Lieferant:innen, mit den elektronischen Einkaufsmöglichkeiten der Verwaltungseinheiten der angebundenen Bundesländer zu interagieren

• Anmeldung beim Onlinedienst unter www.lieferantencockpit.de
• Anmeldung mittels eines ELSTER-Organisationskontos „Mein Unternehmenskonto“ über die Buttons „Jetzt anmelden” oder „Anmelden” und dann den Button „Login mit Mein Unternehmenskonto”
• Übersichtsseite als zentraler Absprungpunkt zu den angebotenen Funktionen des Onlinedienstes: Verwaltung von Rahmenverträgen, Bestellaufträgen und Beratungsanfragen
• Anzeige aller Rahmenverträge, die Lieferant:innen mit Bund, Ländern und Kommunen geschlossenen haben
• Lieferant:innen laden über eine zentrale Schnittstelle des Onlinedienstes Katalogdaten hoch, die in den Einkaufssystemen der Länder angezeigt werden
• nach Upload von Katalogdaten werden Informationen zu Fehlern und zum Status der Kataloge angezeigt
• zentraler Empfang von Bestellungen aller Rahmenvertragspartner:innen (Kunden) über die Seite „Bestellaufträge“
• Empfang von Bestellungen im Format JSON oder XBestellung
• Umwandlung der JSON in eine XBestellung
• abschließende Validierung der Bestellung im Format XBestellung Beantwortung von Beratungsanfragen durch Lieferant:innen, die selbstständig angelegt oder durch die öffentliche Auftraggeberseite übermittelt wurden
• Übermittlung von strukturierten Warenkorbvorschlägen an Kunden als Teil einer Beratung
• Nutzung eines Kontaktformulars zur schnellen Übermittlung von Meldungen zu Änderungsanforderungen an Stammdaten oder Vertragsstörungen durch Lieferant:innen an Kunden

alle Lieferant:innen, die einen Rahmenvertrag mit dem Bund, Ländern oder Kommunen abgeschlossen haben

• Bremen

• Bund
• Bayern
• Nordrhein-Westfalen
• Niedersachsen
• Rheinland-Pfalz
• Saarland
• Thüringen

Stand: 04. Dezember 2023

XBestellung, BMEcat, JSON

Weitere Informationen zu XBestellung finden Sie auf der Webseite der Koordinierungsstelle für IT-Standards der Freien Hansestadt Bremen (KoSIT) unter https://xeinkauf.de/xbestellung/. Zum BMEcat können Sie sich unter https://www.bme.de/services/bmecat/ informieren.

Die jährlichen Betriebskosten für den EfA-Dienst sind unter www.dataport.de/efa-preise-hb/ veröffentlicht. Bei der Einbindung eigener Dienstleistungen zur technischen Realisierung sind diese durch die Länder selbst zu finanzieren.

Mittel für die Anbindung sind gemäß der OZG-Regulatorik bis 31. Dezember 2023 gegeben.

]init[ AG, Nortal AG

Die Schnittstelle kann an das jeweilige Fachverfahren des Landes oder des Bundes angebunden werden. Die Anbindung erfolgt in engem Austausch mit dem Entwicklungsteam durch den Fachverfahrenshersteller auf Landes- oder Bundesebene.

www.lieferantencockpit.de

https://www.finanzen.bremen.de/digitalisierung/digitalisierung-von-verwaltungsleistungen-fuer-unternehmen/digitale-beschaffung/das-umsetzungsprojekt-vergabe-und-seine-teilprojekte/digitale-bestellung-lieferantencockpit-103614

Aktuelle Meldungen finden Sie auf der Webseite: https://www.finanzen.bremen.de/digitalisierung/digitalisierung-von-verwaltungsleistungen-fuer-unternehmen/digitale-beschaffung-103422