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Präqualifizierungs-Portal

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Um an öffentlichen Ausschreibungen teilzunehmen, müssen Unternehmen für jede Ausschreibung verschiedenste Eignungsnachweise und Referenzen einreichen. Durch eine ausschreibungsunabhängige Prüfung – die Präqualifizierung (PQ) – haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre Eignung im Vorfeld im Sinne der Vergabe- und Vertragsordnung für öffentliche Aufträge gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. Um die PQ zu vereinfachen, wurde der Onlinedienst „PQ-Portal“ als Teilprojekt „Teilnahme an Vergabe/Präqualifizierungsservice“ des „Umsetzungsprojekts Vergabe“ entwickelt. Das Ziel des Onlinedienstes PQ-Portal ist ein zentraler, digitaler und intuitiv nutzbarer Zugang sowie eine zentrale Bereitstellung aller dazu erforderlichen Informationen.

Alle Projektinformationen finden Sie auch in folgendem PDF zusammengefasst:
Produktdatenblatt PQ-Portal (pdf, 750.6 KB)

Vorstellung des PQ-Portals

Projektinformationen

Produktname

PQ-Portal

Verantwortliches Umsetzungsprojekt (UP)

Umsetzungsprojekt Vergabe,
Teilprojekt Teilnahme an Vergabe / Präqualifizierungsservice

Weitere Leistungen des UP:

  • Lieferantencockpit
  • Vermittlungsdienst (im Kontext Datenservice Öffentlicher Einkauf)

Projektstatus

Der Onlinedienst ist seit dem 30. Juni 2022 zur Mitnutzung verfügbar. Aktuell wird der Roll-out des Onlinedienstes durchgeführt und interessierte Bundesländer werden zur Mitnutzung aufgerufen. Der Onlinedienst kann unter www.pq-online.eu aufgerufen werden.

Umsetzendes Bundesland

Freie Hansestadt Bremen

Federführendes Bundesressort

Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK)

Fachlich zuständiges Bundesressort

Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK)

Ansprechpersonen

  • Torsten Masuhr (Leistungsverantwortlicher des Teilprojektes Teilnahme an Vergabe / Präqualifizierungsservice),
  • Peter Büsing (Umsetzungskoordinator des Umsetzungsprojekts Vergabe)

Vorteile / Nutzen des Onlinedienstes

Vorteile für Unternehmen:

  • Kosten- und Zeitersparnis durch einen zentralen und medienbruchfreien Onlinedienst für die PQ
  • neutrale Bereitstellung relevanter Informationen zur PQ
  • einheitlicher und sicherer Zugang zum PQ-Portal über „Mein Unternehmenskonto“
  • Absprungpunkt zum Bekanntmachungsservice zur direkten Suche nach passenden Ausschreibungen

Vorteile für Verwaltungen:

  • Steigerung der Anzahl präqualifizierter Unternehmen
  • Erschließung neuer Vertragspartner:innen durch größere Teilnahme an Vergaben
  • tagesaktuelle Nachweise zu Präqualifizierungsdokumenten von Bieter:innen
  • Sicherstellung von Eignung und Zuverlässigkeit der Vertragspartner:innen durch Zertifizierung

Beschreibung des Onlinedienstes

Leistungsumfang

zentraler, digitaler und intuitiv nutzbarer Zugang sowie eine zentrale Bereitstellung aller dazu erforderlichen Informationen für Unternehmen aus den Bereichen Bau sowie Liefer- und Dienstleistungen

Funktionsweise

  • Anmeldung beim Onlinedienst unter www.pq-online.eu
  • Anmeldung mittels eines ELSTER-Organisationskontos über den Button „Jetzt Präqualifizierung starten“ und dann den Button „Login mit Mein Unternehmenskonto” oder den Button „Login mit Mein UK“
  • Weiterleitung zur Antragstellung für die Präqualifizierung
  • Liefer- und Dienstleistungsbereich:
    • Präqualifizierung über den Antragsprozess der DIHK oder den Antragsprozess des Hessischen Präqualifikationsregisters (HPQR)
    • nach erfolgreicher Prüfung des Antrags erfolgt die Aufnahme des Unternehmens ins Amtliche Verzeichnis AVPQ oder HPQR
  • Baubereich:
    • Initiierung der Präqualifizierung im Baubereich über das PQ-Portal
    • Auswahl der jeweiligen Präqualifizierungsstelle (PQ-Stelle)
    • direkte Antragsstellung im Portal und Übergabe an ausgewählte PQ-Stelle zur Prüfung, wenn diese bereits angebunden ist
    • Hinterlegung von Daten zu den Ansprechpersonen und dem Unternehmen
    • Auswahl der Leistungsbereiche der Präqualifizierung
    • Ergänzung von Referenzbescheinigungen je Leistungsbereich
    • Bereitstellung von Eignungsnachweisen mithilfe von Vorlagen und hinterlegten Informationen
    • Bereitstellung des Antrags unter dem Menüpunkt „Ihr PQ-Antrag“
    • nach erfolgreicher Prüfung durch die PQ-Stelle erfolgt die Aufnahme des Unternehmens im Amtlichen Verzeichnis PQ-VOB durch den PQ-Verein
    • Eintrag in das HPQR ist nach erfolgreicher Prüfung im dazugehörigen Antragsprozess ebenfalls möglich

Beschreibung der Zielgruppe

Unternehmen, insbesondere aus den Bereichen Bau sowie Liefer- und Dienstleistungen

Bisherige Umsetzung

Mitnutzende Bundesländer

Bremen

Beteiligte Bundesländer (Letter of Intent (LOI) oder technische Anbindung)

  • Bund
  • Bayern
  • Mecklenburg-Vorpommern
  • Nordrhein-Westfalen
  • Niedersachsen
  • Rheinland-Pfalz
  • Saarland
  • Thüringen
  • Hamburg

Stand: 04. Dezember 2023

Technische Beschreibung des Onlinedienstes

Genutzter technischer Standard

JSON

Technische Voraussetzungen

Technische Voraussetzungen zur Anbindung an den Onlinedienst finden Sie in unserem Anbindungsleitfaden (pdf, 2 MB).

Kosten zur Mitnutzung

Die jährlichen Betriebskosten für den EfA-Dienst sind unter www.dataport.de/efa-preise-hb/ veröffentlicht. Bei der Einbindung eigener Dienstleistungen zur technischen Realisierung sind diese durch die Länder selbst zu finanzieren.

Finanzierung

Mittel für die Anbindung sind gemäß der OZG-Regulatorik bis 31. Dezember 2023 gegeben.

Beauftragter IT-Dienstleister

team neusta GmbH, Nortal AG

Standardisierte Schnittstelle

Die Schnittstelle kann an das jeweilige Fachverfahren im Land bzw. des Bundes angebunden werden. Die Anbindung erfolgt in engem Austausch mit dem Entwicklungsteam durch den Fachverfahrenshersteller auf Landes- bzw. Bundesebene.

Weiterführende Informationen

Onlinedienst

Freie Hansestadt Bremen (Themenfeldseite)

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